Politique de confidentialité

Politique de confidentialité du site internet

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Mise à jour : avril 2023

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1. Objet

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Cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») illustre l'engagement de la société KILIBA, Société par Actions Simplifiée au capital social de 30 625 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 846 615 131, au numéro de TVA intracommunautaire suivant : FR07841615131 et dont le siège social est situé 127 Rue d’Aguesseau à Boulogne-Billancourt (92100) (ci-après la « Société ») eu égard au respect de la vie privée et de la protection des données personnelles des utilisateurs du site internet suivant : https://www.kiliba.com (ci-après le « Site »).

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Le Site vous permet notamment :

• d'avoir des informations sur la Société ainsi que sur les services proposés par la Société;
• de demander une démonstration de la solution logicielle d’automatisation marketing (ci-la « Solution Logicielle ») éditée par la Société ;
• de créer un compte pour utiliser la Solution Logicielle et de vous connecter à votre compte personnel ;
• de contacter la Société ;
• d’avoir accès aux articles et de télécharger les livres électroniques proposés par la Société;
• de vous abonner à la newsletter de la Société ;
• d’utiliser un webchat pour poser vos questions à la Société ;
• d’avoir accès au Blog et aux actualités de la Société ;
• d’accéder aux offres d’emplois et de stages proposés par la Société.

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2. Traitements de vos données personnelles

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2.1. Description des traitements de vos données personnelles

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Conformément aux lois et réglementations en vigueur, la Société, agissant en tant que responsable de traitement, collecte certaines de vos données personnelles lors de votre visite sur le Site.

Lorsque vous vous abonnez à la newsletter, la Société en sa qualité de responsable de traitement collecte vos données personnelles suivantes : votre nom, votre prénom, votre adresse email et la langue de la newsletter.

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Si vous téléchargez les livres électroniques proposés par la Société, celle-ci, en tant que responsable de traitement, collecte vos données personnelles suivantes : votre nom, votre prénom, votre adresse email, la raison sociale de votre société, l’adresse URL de votre site internet.

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Afin de répondre à vos demandes de contact, la Société, agissant en tant que responsable de traitement, collecte vos données personnelles suivantes : votre nom, votre prénom, votre adresse électronique, le nom de votre société, votre numéro de téléphone, votre langue et le contenu de votre message.

Vous pouvez créer et / ou accéder à votre compte personnel sur le Site via le lien suivant : https://app.kiliba.com/login

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Si vous souhaitez demander une démonstration de la Solution Logicielle la Société, agissant en tant que responsable de traitement collecte vos données personnelles suivantes : votre nom, votre prénom, le nom de votre société, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, l’adresse URL de votre site internet, la plateforme de votre choix pour créer votre commerce en ligne.

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Lorsque vous utilisez le webchat, la Société collecte, en sa qualité de responsable de traitement, vos données personnelles suivantes : le contenu des questions posées via le webchat, la date et l’heure des questions posées via le webchat. Le webchat est édité par la société Hubspot Ireland Limited (1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2) située en Irlande.

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Si vous candidatez pour un emploi ou un stage par le biais du Site (Rejoins-nous), vous êtes informés que dans le cadre du recrutement, la Société utilise le site suivant : www.welcometothejungle.co, édité par la société Coruscant (privacy@wttj.co - 24 rue du Mail, 75002 Paris, France).

Vous pouvez postuler aux offres que la Société propose, directement sur le site www.welcometothejungle.co via le lien suivant : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/kiliba.

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Lors de votre connexion au Site, la Société, agissant en tant que responsable de traitement, collecte également vos données personnelles suivantes :

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• Vos logs de connexion ;
• Vos données de connexion ;
• Votre adresse IP.

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La Société utilise vos données personnelles pour les finalités suivantes :

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2.2. Destinataires / transferts de vos données personnelles

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L’accès à vos données personnelles est restreint aux seules personnes ayant besoin de vos données personnelles afin de réaliser la finalité propre au traitement.

Vos données personnelles peuvent également être communiquées par la Société à des tiers :

• si la loi ou une procédure juridique impose à la Société de partager vos données personnelles ;
• en réponse à la demande d’une autorité publique ou judiciaire (notamment en cas de réquisition judiciaire) ;
• lorsque la Société considère que la transmission de vos données personnelles est nécessaire ou appropriée afin d’assurer la sécurité des personnes ou protéger le public.

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Vos données personnelles sont transmises à la société WEBFLOW INC (398 11th Street, San Francisco, CA 94103, États-Unis) qui héberge le Site sur des serveurs situés en Irlande à Dublin.

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Vos données personnelles sont aussi transmises à la société Coruscant, située en France.

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Vos données personnelles sont également transmises à la société Hubspot Ireland Limited, située en Irlande.

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Vos données personnelles ne font donc l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Espace Économique Européen.

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2.3. Sécurité de vos données personnelles

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La Société veille à sécuriser vos données personnelles en mettant en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque et met en place des moyens permettant de garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement, tout moyen permettant de rétablir la disponibilité et l’accès à vos données personnelles ainsi qu’une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles mises en place par la Société.

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2.4. Conservation de vos données personnelles

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Vos données personnelles sont conservées uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle la Société détient vos données, afin de répondre à vos besoins.

La Société pourra conserver vos données personnelles pour une durée n’excédant pas la durée de prescription légale pour remplir ses obligations légales ou réglementaires, afin de lui permettre d’exercer ses droits et/ou à des fins statistiques ou historiques.

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À l’issue des durées mentionnées ci-dessus, vos données personnelles seront supprimées ou la Société procèdera à leur anonymisation.

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2.5. Vos droits sur vos données personnelles

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Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

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Vous pouvez exercer vos droits précités et/ou poser toute question relative au traitement de vos données personnelles par le Délégué à la Protection des Données de la Société par courriel à l’adresse électronique suivante : dpo@kiliba.com ou à l'adresse postale suivante : Délégué à la Protection des Données, Société KILIBA, 127 rue d’Aguesseau, 92100, Boulogne-Billancourt.

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Afin que le Délégué à la Protection des Données traite le plus rapidement possible votre demande, vous pouvez indiquer dans cette dernière son objet et le contexte dans lequel vos données personnelles ont été traitées par la Société.

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En cas de doute raisonnable sur votre identité, la Société pourra vous demander de lui fournir la copie recto verso d’une pièce d'identité ​en cours de validité. Cette dernière sera supprimée par la Société dès lors qu’il aura été fait droit à votre demande.

La Société peut conserver la copie de votre pièce d’identité à des fins uniques d’établissement de preuves, en cas de litige avec vous.

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2.6. Liens vers des sites tiers

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Afin d’améliorer la qualité du Site, la Société peut inclure sur le Site des liens renvoyant vers des sites tiers. Ces sites ont une politique de confidentialité différente et indépendante de celle de la Société.

Vous êtes invité(e) à consulter la politique de confidentialité des sites tiers que vous visitez.

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2.7. Langue du site

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La présente Politique de Confidentialité est rédigée en langue française.

Dans le cas où elle serait traduite en une ou plusieurs langues étrangères, seule la version française fera foi en cas de litige.

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2.8. Cookies

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Les dispositions relatives au dépôt de cookies sur le Site figurent dans la politique de cookies disponible sur le Site.

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2.9. Modification de la Politique de Confidentialité

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La Société se réserve le droit d'apporter des modifications à la présente Politique de Confidentialité à tout moment.

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La Société recommande de consulter régulièrement cette page en se référant à la date de sa dernière modification.

En cas de modification importante de la Politique de Confidentialité, la Société vous avisera de ces modifications.

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Politique de gestion des cookies du site internet

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Mise à jour : avril 2023

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La présente politique de gestion des cookies (ci-après la « Politique de gestion » est proposée par la société KILIBA, Société par Actions Simplifiée au capital social de 30 625 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 846 615 131 et dont le siège social est situé 127 rue d’Aguesseau à Boulogne-Billancourt (92100) (ci-après désignée la « Société »).

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Cette Politique de gestion vous informe de vos droits et des choix que vous pouvez faire quant au dépôt de cookies lors de votre navigation sur le site https://www.kiliba.com (ci-après le « Site ») édité par la Société.

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1. Objet

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Conformément à l’article 82 de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 telle que modifiée, pris en application des dispositions de la Directive 2002/58/CE du Parlement européen et du Conseil du 12 juillet 2002 concernant le traitement des données à caractère personnel et la protection de la vie privée dans le secteur des communications électroniques, votre consentement en tant qu’utilisateur doit être recueilli avant toute action visant à stocker des informations ou à accéder à des informations stockées dans votre équipement terminal.

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Suivant les dispositions des articles 4(11) et 7 du RGPD relatives aux conditions applicables au consentement, la CNIL a adopté la Délibération n°2020-091 du 17 septembre 2020 portant adoption de lignes directrices relatives à l’application de l'article 82 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée aux opérations de lecture et écriture dans le terminal d’un utilisateur (notamment aux « cookies et autres traceurs »), ainsi que la Délibération n° 2020-092 du 17 septembre 2020 portant adoption d’une recommandation proposant des modalités pratiques de mise en conformité en cas de recours aux « cookies et autres traceurs », présentant notamment des exemples et bonnes pratiques de modalités concrètes du recueil du consentement et de mise en œuvre des traceurs non soumis à ce dernier.

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2. Qu’est-ce qu’un cookie ?

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Les cookies sont des petits fichiers contenant diverses informations textuelles, se composant généralement de lettres et de chiffres. Ils sont déposés sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone...) via votre navigateur, par le site web que vous visitez.

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Cette opération permet de reconnaître vos appareils dès qu’une connexion est établie entre le serveur du Site et votre navigateur. L’objectif principal d’un cookie est donc tout simplement de permettre au serveur du Site d’adapter le contenu des pages internet à vos préférences personnelles, afin de personnaliser votre visite sur le Site.

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Le Site peut ainsi utiliser plusieurs types de cookies :

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• Cookies de session : ces cookies sont temporaires et stockés dans le fichier cookie de votre navigateur jusqu’à sa fermeture. Ces cookies sont obligatoires pour que certaines applications ou fonctionnalités du Site fonctionnent correctement.

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• Cookies persistants : le Site peut utiliser des cookies persistants pour améliorer votre expérience (par ex. en fournissant une navigation optimisée). Ces cookies restent dans le fichier cookie de votre navigateur plus longtemps. La durée de leur conservation dépend des choix de configuration de votre navigateur Internet. Les cookies persistants permettent la transmission d’informations vers un serveur web chaque fois qu’une personne visite le Site, et peuvent être notamment utilisés afin de se rappeler de vos préférences et de vos choix pour un site Internet, ou pour cibler la publicité. Les cookies persistants sont également appelés cookies de pistage.

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• Cookies internes : ces cookies sont installés par le Site au moment de votre visite afin d’améliorer votre expérience.

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• Cookies tiers : ces cookies sont installés par des tiers qui peuvent être les partenaires de la Société. Un cookie tiers correspond à un fichier intégré via un navigateur par un site différent de celui que vous visitez, afin de stocker des informations localement et de suivre votre parcours sur plusieurs sites. Ces cookies ne sont donc pas hébergés sur le Site.

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Ces cookies sont classés selon plusieurs types : cookies nécessaires utilisés à des fins techniques, cookies de mesure d’audience, cookies publicitaires, cookies de partage sur les réseaux sociaux, etc.

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3. A quoi servent les cookies ?

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Les cookies sont utilisés pour différentes finalités :

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• Les cookies strictement nécessaires : ils sont indispensables au fonctionnement du Site et vous permettent d'accéder notamment à des espaces sécurisés tels que votre

panier, votre espace personnel, etc.

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• Les cookies analytiques ou de performance : ces cookies permettent à la Société de connaître l'utilisation et les performances du Site et d'en améliorer le fonctionnement. Ils permettent par exemple de connaître les pages du Site les plus consultées.

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• Les cookies fonctionnels : ces cookies permettent de mémoriser les choix que vous faites dans le but d'améliorer votre expérience sur le Site. Ils sont par exemple utilisés pour vous reconnaître lorsque vous revenez sur le Site, pour retenir les choix que vous avez fait, les articles que vous avez mis au panier etc. et fournissent des éléments améliorés et personnalisés sur vos préférences et habitudes de consommation.

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• Les cookies publicitaires : ces cookies collectent des informations sur vos habitudes de navigation dans le but de vous présenter des publicités adaptées à vos centres d'intérêt. Ces cookies enregistrent votre visite sur le Site, les pages que vous avez visitées et les liens que vous avez suivis ainsi que votre navigation en dehors du Site. Ils sont également utilisés pour limiter le nombre de fois où vous voyez la même publicité ainsi que pour mesurer l'efficacité des campagnes publicitaires. Ils sont généralement placés sur le Site par des tiers avec la permission de la Société.

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4. Quels sont les cookies présents sur le Site ?

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Les cookies déposés sur le Site par la Société sont les suivants :

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Les cookies tiers déposés sur le Site sont les suivants :

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La Société ne peut assurer l’exhaustivité de la liste des cookies présentée ci-dessus.

La Société s’engage, dans la mesure du possible, à la mettre à jour de manière régulière et à vous alerter en cas de changement majeur concernant le dépôt de cookies sur le Site.

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5. Quelles sont les données personnelles collectées par les cookies ?

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Les cookies utilisés sur le Site recueillent vos données personnelles suivantes :

• Adresse IP ;
• Navigateur web ;
• Date et heure de la visite ;
• Système d’exploitation ;
• Fournisseur d’accès internet.

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6. Combien de temps sont conservées les données personnelles collectées par les cookies ?

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Les données personnelles collectées par le biais des cookies présents sur le Site sont conservées pour une durée maximale de 13 mois.

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Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 24 mois.

Votre choix d’accepter ou non le dépôt des cookies sur le Site sera conservé par la Société pendant un délai maximal de 12 mois.

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7. Quels sont vos choix ?

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7.1. Bandeau cookies

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A la première connexion sur le Site, un message d’alerte (bandeau) vous informe de l’utilisation des traceurs et cookies et vous invite à accepter ou refuser l’utilisation de ces traceurs.

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L’acceptation ou le refus de l’utilisation des traceurs est sans incidence sur votre navigation sur le Site, à l’exception des cookies et traceurs strictement nécessaires au fonctionnement du Site ou à un service de communication en ligne que vous auriez demandé.

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Le Site utilise également des traceurs qui permettent de garantir l'accès et les fonctionnalités importantes du Site (cookies nécessaires).

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Ces traceurs ne nécessitent pas votre consentement. Vous êtes informés que l'acceptation de ces cookies est une condition nécessaire à l'accès et à l'utilisation du Site et qu'en cas de refus de votre part, vous vous exposez à des effets potentiellement négatifs (navigation normale sur le Site non assurée).

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Le message d’alerte comprend a minima :

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• l'identité du ou des responsables de traitement ;
• les finalités précises des traceurs utilisés ;
• la possibilité de retirer votre consentement à tout moment.

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Conformément à la délibération n°2020-092 du 17 septembre 2020 portant adoption d’une recommandation proposant des modalités pratiques de mise en conformité en cas de recours aux « cookies et autres traceurs » de la CNIL, vous devez pouvoir accepter ou refuser l’utilisation des traceurs avec le même degré de simplicité.

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A cet effet, vous avez la possibilité de paramétrer les cookies pour choisir de les accepter ou non sur votre navigateur.

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A cet effet, vous avez la possibilité de cliquer sur un bouton pour refuser le dépôt des cookies, lequel présente le même format et est placé au même niveau que le bouton pour accepter le dépôt des cookies.

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Pour garantir que votre consentement soit libre, éclairé et non équivoque, le bandeau ne disparaîtra pas tant que vous n’aurez pas accepté ou refusé les cookies.

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Aucun cookie ne sera déposé sur votre navigateur tant que vous n’aurez pas accepté ou refusé les cookies.

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Sauf consentement préalable de votre part, le dépôt et la lecture de traceurs ne seront pas effectués :

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• si vous vous rendez sur le Site (page d'accueil ou directement sur une autre page du Site) et ne poursuivez pas la navigation : une simple absence d’action ne saurait être en effet assimilée à une manifestation de volonté de votre part ;
• ou si vous cliquez sur le lien présent dans le bandeau vous permettant de paramétrer les cookies et, le cas échéant, que vous refusez le dépôt de cookies.

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7.2. Paramétrage via votre navigateur web

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Vous pouvez accepter l'utilisation des cookies ou choisir à tout moment de les désactiver. Le paramétrage se fait généralement depuis votre navigateur.

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Celui-ci peut être paramétré pour vous signaler les cookies qui sont déposés sur votre terminal et vous demander de les accepter ou non.

La configuration de chaque navigateur est différente.

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Elle est décrite dans le menu d'aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.

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7.2.1. Si vous utilisez le navigateur Firefox de Mozilla

Cookies – informations que les sites internet enregistrent sur votre ordinateur | Assistance de Firefox

• Cliquez sur le bouton de menu et sélectionnez « Options ».
• Sélectionnez le panneau « Vie privée ».
• Paramétrez le menu « Règles de conservation » sur « Utiliser les paramètres personnalisés pour l'historique ».

• Décochez la case « Accepter les cookies ».
• Toutes les modifications que vous avez apportées seront automatiquement enregistrées.

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7.2.2. Si vous utilisez le navigateur Internet Explorer de Microsoft

Supprimer et gérer les cookies

• Cliquez sur le bouton Outils, puis sur « Options Internet ».
• Cliquez sur l’onglet « Confidentialité », puis sous « Paramètres », déplacez le curseur vers le haut pour bloquer tous les cookies ou vers le bas pour autoriser tous les cookies, puis cliquez sur OK.

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7.2.3. Si vous utilisez le navigateur Google Chrome de Google

Supprimer, autoriser et gérer les cookies dans Chrome - Android - Aide Google Chrome

• Sélectionnez l'icône du menu Chrome.
• Sélectionnez « Paramètres ».
• En bas de la page, sélectionnez « Afficher les paramètres avancés ».
• Dans la section « Confidentialité », sélectionnez « Paramètres de contenu ».
• Sélectionnez « Interdire à tous les sites de stocker des données ».
• Sélectionnez OK.

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7.2.4. Si vous utilisez le navigateur Safari d'Apple

Legal - Use of Cookies

• Cliquez sur « Réglages » > « Safari » > « Confidentialité » > « Cookies et données de site web »

Effacer l’historique et les cookies enregistrés dans Safari sur votre iPhone, iPad ou iPod touch et Gérer les cookies et les données de sites web dans Safari sur Mac

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7.2.5. Si vous utilisez le navigateur Opéra de Opera Software

Opera Web preferences – Opera Help

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8. Modification de cette Politique de gestion

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La présente Politique de gestion peut être modifiée. La Société vous conseille donc de

consulter régulièrement cette page du Site. En cas de modification importante de la Politique de

gestion, la Société vous avisera de ces modifications.

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9. Langue

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La présente Politique de Gestion est rédigée en langue française.

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Dans le cas où elle serait traduite en une ou plusieurs langues étrangères, seule la version française fera foi en cas de litige.

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10. Plus d'informations

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Pour plus d'informations sur l'utilisation des cookies, vous pouvez consulter le site de la CNIL.

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11. Nous contacter

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Pour toute question sur la présente Politique de gestion et sur l’utilisation des cookies déposés sur le Site, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données de la Société à l'adresse électronique suivante : dpo@kiliba.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Délégué à la Protection des Données, Société KILIBA, 127 rue d’Aguesseau, 92100, Boulogne-Billancourt.

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